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win7系統(tǒng)如何設(shè)置word文件加密和禁止編輯

2017-07-01 11:38

win7系統(tǒng)下word文檔要怎么設(shè)置才能禁止加密word文檔,禁止別人編輯文件,那么win7系統(tǒng)如何設(shè)置word文件加密和禁止編輯?接下來(lái)就跟大家說(shuō)說(shuō)具體的解決方法。

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具體方法如下:

1、首先,以一個(gè)名為“2003”的word文檔進(jìn)行演示。右擊該文檔,選擇“打開(kāi)方式”→“Microsoft Office Word”的方式打開(kāi)文件。我這樣做的目的是,由于現(xiàn)在大家電腦上安裝的辦公軟件可能有多種,用這種方式才能保證演示環(huán)境是在word2003下面,如下圖。

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2、首先演示的是如何設(shè)置加密密碼,也叫打開(kāi)密碼。選擇菜單欄中的“工具”---“選項(xiàng)”,如下圖。

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3、在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中,點(diǎn)擊菜單欄中的“安全性”,在“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”后的框中輸入你要設(shè)置的密碼,此處我輸入了123456,然后點(diǎn)擊下面的“確定”,彈出“確認(rèn)密碼”窗口,在窗口中再次鍵入123456,按“確定”,設(shè)置打開(kāi)密碼成功。

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4、加密完成,單擊工具欄中的“保存”按鈕,如下圖,保存設(shè)置。關(guān)閉文檔。

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5、再次用word2003的方式打開(kāi)文檔,這時(shí)候發(fā)現(xiàn)就需要輸入密碼了。如下圖。輸入123456后,方可打開(kāi)。如果你想取消加密,可以把加密密碼刪除即可。到此,文檔加密講解完畢。

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6、下面講解如何禁止word文檔被編輯。選擇菜單欄中的“工具”---“保護(hù)文檔”,如下圖。

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7、在右側(cè)出現(xiàn)的“保護(hù)文檔”對(duì)話框中,勾選“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置”,勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”,并在選框中選擇“填寫(xiě)窗體”,再點(diǎn)擊下面的“是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”,然后出現(xiàn)密碼設(shè)置對(duì)話框,輸入文檔保護(hù)密碼,完成保護(hù)。這時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)文字里面沒(méi)有了光標(biāo),也就是說(shuō)不能進(jìn)行編輯、復(fù)制、粘貼等操作了,起到了文檔保護(hù)的作用。

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8、取消文檔保護(hù)的方法呢?很簡(jiǎn)單,選擇右下角的“停止保護(hù)”,輸入密碼,這樣就解除了保護(hù)。

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以上就是win7系統(tǒng)如何設(shè)置word文件加密和禁止編輯的全部?jī)?nèi)容,需要設(shè)置加密文檔的話可以參考上述的教程來(lái)設(shè)置。

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