在安裝有微軟系統的電腦中,許多自帶軟件能夠幫助用戶解決大部分問題,其中outlook的存在能夠讓用戶更加方便快捷的發送郵件,可是由于長時間使用outlook導致郵箱中的郵件滿了,那么outlook郵箱滿了怎么清理呢?下面小編就來告訴大家outlook一直提示郵箱滿了清理方法。
具體方法:
1、首先,我們先來查看服務端郵箱占用了多少空間。打開outlook后從左側找到服務器端數據文件(帶“@xxx.com”后綴的),右擊之,選擇”數據文件屬性“:
2、在打開的“屬性“對話框中,點擊”文件夾大小“按鈕:
3、再切換到“服務器數據“選項卡”。其中總計大小就是服務器端被占用的容量,應小于300Mb,否則郵件收發異常。“總計大小”除以1024kb就是Mb(兆):
4、接下來我們清理服務器端被占用的空間。日歷最我們最容易疏忽的地方,從左下角“導航選項”中切換到“日歷”,點擊“視圖”下的“更改視圖”,并選擇“列表”這一項:
5、在“列表“視圖下刪除不需要的或過期的日歷和任務事件:
6、可按”結束時間“排序,無”定期“的過期事件應該刪除掉或轉移到本地數據文件。
7、在清理完過期日歷后,再來清理Lync“對話歷史記錄“。確認Lync對話記錄不需要的可以直接刪除掉;若需保留,則可以轉移到本地以釋放服務端空間。右擊 @xxx.com數據文件下的“對話歷史記錄”,選擇“移動文件夾”,找到本地“收件箱”即可,或直接刪除:
8、由于Lync對話歷史記錄較占空間,若確認不需要在outlook中保留對話記錄,則可以取消。
9、從左側選擇“個人”,按個人需要取消或勾選下面的“即時消息”和“呼叫日志”復選框即可:
上述就是outlook一直提示郵箱滿了清理方法了,有出現這種現象的小伙伴不妨根據小編的方法來解決吧,希望能夠對大家有所幫助。

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