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幾招將win7系統word轉換成pdf格式

2014-01-11 16:50

    因為工作需要,很多用戶需要將word文檔轉換成pdf格式的文件,或許只是需要當下用幾次,也許有些是經常需要用到word轉換成pdf格式文件。今天本文就為需要進行文檔轉換工作的用戶介紹幾個實用的方法,讓工作更加順利。

    首先,如果你的文件比較小,比如小于1M的word文檔,最簡便的方法就是百度直接輸入“word轉換pdf”,百度會有提供一些小應用。

WORD轉PDF應用
    然后選擇一個轉PDF在線應用即可,點擊下圖的“瀏覽”,然后直接從你存放需要轉換的文件的文件夾下提取文件,點擊“生成PDF文件”,然后等待自動轉換完成,再將文件下載到本地即可。

    

word轉PDF應用界面
    當然,如果文件是放在百度網盤當中的,可以直接通過“百度網盤提取文件”。

    以上的方法適用于小文件需要轉換的情況,但是有的文件比較大,比如我有一個200M大小的文件需要進行轉換,上面的方法就不適用了,下面跟大家分享一下適用于大文件word文檔轉換成PDF的方法。

    1、如果你安裝的是OFFICE 2007的版本,那么就很簡單了,點擊word文檔左上角的“開始按鈕”

office 2007 word文檔的開始按鈕

    2、在下拉菜單當中點選“另存為”后面的小三角(下級菜單按鈕),選擇“PDF或XPS”,然后選擇好文件存放的位置,然后設置文件名,文件名的后綴是.pdf,然后點擊發(fā)布即可。

word文檔另存為PDF按鈕
    3、有部分用戶可能會發(fā)現,根據上面的操作,點開另存為卻沒有PDF這個選項,那么需要進行如下操作:

    (1)打開word文檔,按快捷鍵F1打開幫助,在搜索框中輸入“安裝和使用microsoft另存為pdf或xps加載項”

word 文檔搜索框,幫助按鈕
    (2)點擊“下載詳細信息:2007 Microsoft Office ……”超鏈,然后根據提示安裝好該加載項,安裝完成,重啟電腦;

另存為PDF加載項
    (3)重啟完成,重新打開word文檔,左上角如圖,打開菜單

幾招將win7系統word轉換成pdf格式

幾招將win7系統word轉換成pdf格式
    (4)打開word選項,選擇“自定義”,“從下列位置選擇命令”的下拉框中找到“Office菜單”,然后在菜單中找到“發(fā)布為PDF或XPS”命令,選擇添加即可;

    

word選項自定義菜單


office命令發(fā)布為PDF或XPS
    3、以上是利用office 2007自帶的功能完成word轉換為PDF,有些用戶習慣的是使用office 2003,那么該如何進行這一轉換呢?接下來這個就是利用軟件Adobe_Acrobat_9_pro 來完成這一個轉換過程。直接直接安裝這款軟件,在word文檔的左上角會出現轉換按鈕,直接點擊即可進行word轉換成PDF的過程。

    以上介紹的是我已經試過的方法,我使用的操作系統是win7 64位旗艦版系統,對我的電腦環(huán)境來說是一些比較實用的轉換方法,有需要進行轉換工作的用戶可以根據自己的實際情況選擇最優(yōu)于自己的情況來完成word到PDF的轉換工作,當然網絡上還有不少付費的轉換器,可以去使用,只要是最利于自己工作的方法都值得嘗試。

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