word怎么使用郵件合并功能?工作中在分發通知、工資單及各種文件時,通常要將excel表中的數據以固定的格式填入word中,然后在發送給對應的人,如給經銷商發年會邀請函,其中經銷商名單就需要填入word模板中,如果邀請很多經銷商來參加年會,那么一個一個的錄入效率會很低,所以就會使用到右鍵合并功能來解決。今天小編就為大家帶來了word怎么使用郵件合并功能的相關內容,一起來看看吧。
word怎么使用郵件合并功能:
1.首先,點擊“郵件”-“郵件合并分類導向”;

2.然后,選擇穩定類型為“信函”;

3.接著,選擇“使用當前文檔”,在點擊“下一步:選取收件人”;

4.瀏覽電腦中存放的excel文檔的位置,雙擊打開,點擊記錄著員工信息的工作表,導入信息后。點擊“下一步:撰寫信函”;



5.輸入信函內容,涵蓋ecel包含的信息就可以;



6.在點擊“下一步”“預覽信函”;

7.依次點擊“郵件”-“完后并合并”-“編輯單個文檔”;


8.最后,系統會自動生成一個名稱為“信函1”的文檔,一頁一條信息,此時點擊一次“打印”就可以了。

以上就是小編今天為大家帶來的word怎么使用郵件合并功能以及word郵件合并的步驟的全部內容,希望能幫助大家吧。

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